履行企業社會責任

• 本公司訂有誠信經營守則，對於公司所有同仁與新進人員進行教育訓練，並於公司內部EIP企業入口網站放置公司相關管理辦法、內部作業流程，使員工充分瞭解公司誠信經營之理念、政策。
• 本公司與客戶、原廠以及供應商間之合約，設有誠信行為條款或簽訂有廉潔承諾書。
• 本公司訂有供應商管理辦法、委外服務作業管理辦法，並針對一般商品備料採購以及委外廠商等資格條件進行審核規範。
• 本公司與客戶、原廠、供應商或員工間之合約設有保密義務條款，並視與客戶間之個別專案內容需要，要求供應商或員工簽署個案NDA。
• 本公司對外部提供防止利益衝突適當陳述管道，對內部建有員工申訴管道，提供員工管道向公司提出意見或申訴，並由專責人員負責處理。
• 本公司由專責單位負責定期追蹤適用法規之更新與確認遵循現況。

社會責任

• 本公司遵守相關勞動法規及尊重國際公認基本勞動人權原則，保障員工之合法權益，雇用政策無性別、種族、宗教、年齡、婚姻狀態、懷孕與家庭狀況等差別待遇。
• 本公司禁用童工（未滿16歲者），禁止任何形式的强迫勞動。
• 本公司依勞工健康與職業安全衛生相關法令規範，建立員工安全與健康的工作場所，進行職場風險評估與管理，採取相關健康措施與服務，促進員工之身心健康，並定期辦理勞工安全教育訓練。
• 本公司營造健康職場，提供受僱者、派遣勞工、求職者及洽辦業務民眾免受性騷擾、職場暴力之工作及服務環境，維護當事人權益及隱私，並定期辦理性騷擾防制宣導。
• 本公司制定職場暴力預防章則及通報專線設置，配置14位急救人員(內含護理師1名)，並委任具備職業醫學訓練合格醫師，提供員工健康諮詢、舉辦健康講座，專業醫師配合公司選定之健檢公司針對每年度之健檢整體結果進行健康管理並提供建議，強化員工健康意識。
• 本公司定期舉行勞資會議，提供勞資雙方溝通管道，促進勞資和諧，並不定期以電子郵件方式或於員工資料分享平台上面公告各項訊息。

• 本公司致力於減少或消除各種形式的浪費，包括水資源、能源資源以及紙張等不必要浪費，持續改進、創新，降低營運對環境所造成之衝擊。
• 本公司推行節能減碳與各項環境管理措施，落實環境永續發展之企業文化，致力愛護地球、珍惜資源，並從民國100年起陸續於辦公處所更換高效率的LED燈具，以減少電源的浪費；另外於民國95年起本公司對於內部文件簽核流程，進行線上e化無紙作業，並推動總公司與各分公司之間的線上會議及MS Lync線上整合即時通訊，以減少能源之浪費。
• 本公司為產品之代理商，本身未從事產品之生產、製造、加工，為善盡環保責任，持續責請原廠及供應商揭露產品的環境資訊及取得環保標章，以永續經營為目標，擴大整體的綠色供應鏈。

群環科技隱私權政策
本公司極為重視您的個人資料保護，因此制訂了隱私權保護政策，對於您個人資料之蒐集、處理、利用等使用，本公司將依以下之方式為管理。

1.資料蒐集方式

本公司擁有您的資料，是來自既有您主動提供，或您參加本公司透過人員、電話、網路或其他方式之服務或活動時所提供之資料（EX：會員註冊申請、行銷活動或課程推廣等），或從其他合法且公開管道而取得之資料。

2.資料儲存及保管方式

本公司取得您的資料後，將依相關作業規範建檔並儲存於資料庫，同時依規範控管您的資料之存取，除本公司員工於各該業務範圍內得使用該資料外，非經正式授權者不得取得與使用您的資料。

3.資料安全及保護方法 本公司進行您的資料傳輸時，均以SSL加密機制進行加密，並設有防火牆以防止第三人不法入侵或內部人非法使用，以避免您的資料遭到非法取得與存取使用。

4.Cookie技術之使用

Cookie是從Web伺服器傳送到您的瀏覽器並保存在您電腦硬碟中的簡短資料，本公司網站可能會使用到Cookie作為與您溝通與辨識的工具，目的在於訂購安全之驗証、記錄您商品喜好、保障交易安全及利於提供您「個人化」服務。Cookie不會紀錄您的個人資料，如果您不希望接受Cookie，可自行關閉瀏覽器上的Cookie功能，但此將導致您無法順利登入本公司網站或無法使用會員專區，例如：訂購、購物車、帳戶資料等各項服務。

5.資料之類別

本公司可能使用到您的資料，分類如下：辨識個人者：例如姓名、地址、電話、電子郵件、職稱等。
辨識財務者：例如金融機構帳戶之號碼與姓名、信用卡或簽帳卡之號碼、個人之其他號碼或帳戶等。
政府資料中之辨識者：例如身分證字號、統一編號、稅籍編號、證照號碼、護照號碼等。
個人描述：例如性別、出生年月日、出生地、國籍等。
信用評等：例如信用等級、財務狀況與等級。
資料主體提供之財或或服務：例如貨物或服務之有關細節等。
財務資料：例如支付方式、往來紀錄或保證人等
約定或契約：例如關於交易、商業、法律或其他契約等。
未分類之資料：例如無法歸類之文件、檔案或電子郵件等。

6.資料保有之特定目的

本公司所保管您的資料之使用目的如下：

• 商品與服務之提供及推廣。
• 客戶、消費者管理與服務、消費者保護。
• 網路購物及電子商務服務。
• 行銷活動。
• 商品、服務、特惠活動等資訊之發送、電子郵件之發送。
• 教育訓練與課程推廣。
• 採購與供應管理。
• 財稅行政。
• 市場分析、統計或研究。
• 商品配送。
• 其他法令許可之事由或目的。

7.本公司提供資料予第三人的情形：

於上開特定目的範圍內利用。
合於個人資料保護法第20條但書規定為特定目的外之利用。
基於法律之規定、或受司法警察機關與其他有權機關基於法定程序之要求。
為維護商品與服務的正常運作。
透過本公司所提供的商品與服務，因而產生的金流、物流必要資訊。

8.資料檔案之保有期限：本公司營運期間。

9.地區：您的資料將用於本公司營運地區。

10.利用對象及方式：
您所提供的個人資料，同意本公司、本公司海內外分/子公司、本公司百分之百轉投資公司（EX：群冠高科股份有限公司）及其關係企業，依本政策第6條規定之目的進行搜集、處理及利用。
並將有以下利用方式：

物品寄送：於交寄相關商品或活動之贈品時，需將您的資料利用於交付給相關物流、郵寄廠商用於物品寄送之目的。
金融交易及授權：您所提供之財務相關資訊，將於金融交易過程 (如信用卡授權、轉帳) 時提交給金融機構以完成金融交易。
行銷：本公司將利用您之地址及郵件、電話號碼進行本公司商品或活動等宣傳行銷。
商業及市場的分析。

11.您的權利

如您欲行使個人資料保護法第3條所賦予之權利時，您可透過我們提供的服務管道 (例如：電話客服人員)，經我們確認身分無誤後，本公司將迅速進行處理。惟申請查詢或請求閱覽個人資料或製給複製本，本公司得酌收相當工本費用。

12.資料選擇提供之權益影響

加入會員時所需填具之個人資料欄位均為必填欄位，若您拒絕提供時，本公司將無法提供您妥善之服務。

13.個人資料暨隱私權保護政策之修訂

本公司為因應社會環境變遷、業務需求、科技發展與法令修改等，將不定時修訂與公布個人資料暨隱私權保護政策。您如果對於本政策、與個人資料或任何對本公司的意見，都請您利用電子郵件或來電客服人員0800-066268聯絡。

14.自我保護措施

請妥善保管您的憑證、密碼或任何個人資料，不要將任何個人資料，尤其是密碼提供給任何人或其他機構。在您使用完本網站所提供的各項服務功能後，請務必記得登出帳戶，若您是與他人共享電腦或使用公共電腦，切記要關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的個人資料。

群環科技

經銷商法令遵循宣導

     群環科技之交易往來下游經銷商及客戶(以下簡稱經銷商)，於雙方合作期間，應落實群環科技誠信經營之企業文化與維護商業活動健全發展，忠實地執行各項交易行為，避免因人員因素而影響正常採購及雙方合作關係，並應遵循守以下條款：

一、法令遵循

立承諾書人將遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、洗錢防制法規、公職人員利益衝突迴避法、資恐防治法、上市上櫃相關規章等、其他有關商品、服務、採購及政府合約執行等商業行為有關之監管法律、法規和條例，包括但不限於美國出口管制法(U.S. Export Control Laws)；並遵循美國海外反貪腐行為法（U.S. Foreign Corrupt Practices Act；簡稱「FCPA」）、英國反賄賂法（UK Bribery Act）以及聯合國反貪腐公約和經濟合作暨發展組織 OECD 公約 (統稱"反貪腐法")等相關法令。

二、禁止不誠信行為

1. 經銷商承諾絕不向群環科技[1]或群環科技員工或群環科技關係人[2]或其指定之人，以直接或間接方式，期約或進行賄賂、饋贈、招待、回扣或给予其他不正當利益等。必要時，須配合群環科技之要求，進行相關調查。
2. 經銷商絕不向群環科技或群環科技員工或群環科技關係人或其指定之人，進行非依公務上指定之借貸、租賃、投資、保證及任何非屬直接公務往來之活動。
3. 經銷商絕不賄賂、提供商業回扣予政府官員，即給付金錢或提供有價物品予政府官員以獲取不正當利益。
4. 經銷商承諾絕不為自己或他人之利益，唆使或利誘群環科技員工或群環科技關係人或其指定之人離職或違背職務。

三、經銷商違反之責任

經銷商如違反上述規定，除可能依相關法律須負擔民、刑事責任外，群環科技有權得依雙方合約規定終止或解除與承諾書人間所有相關之交易或相關訂單，如涉及貪腐行為亦得請求等值於該賄賂或不正當利益金額，如造成群環科技受有損害，並有權請求損害賠償。
 

[1] 群環科技：指群環科技股份有限公司、分公司及其關係企業，包含但不限於群冠高科股份有限公司與嗣後新成立、併購、合併之公司。

[2] 關係人：指負責人、董監事、主管、員工、使用人、代理人、與交易活動有關之相關企業及人員。